Midlertidig papirarkiv PPT (rød perm). Papir som skannes inn til PPT skal makuleres etter 1 mnd.
Hver mandag makuleres papir som ligger i del «1».
Flytt deretter all posten et hakk fram, slik at det som ligger i del «2» flyttes til del «1», del «3» til del «2» osv. Nyeste post ligger i del «4». Informasjon om papirarkivet i kjelleren (til hjelp når vi må hente gamle dokumenter)
Alle klienter er sortert på etternavn.
Sortert på «Grong kommune» - saker før det ble Indre Namdal PPT
«IN PPT» - saker på Indre Namdal PPT.
Alle saker er arkivert på avslutta dato.
Liste over avslutta klienter er ført inn i egen perm som ligger i arkivskuff på PPT. Finn klient i perm i kjeller, og avslutta dato. Finn så boks med riktig avslutta dato. Finn mappe på klient i arkivboks. |