Her legger vi inn alle rutiner som hører til innføringen av Visma Samhandling Arkiv fra høsten 2020.
Fagapplikasjoner fra Visma med elektronisk arkiv
- Visma Samhandling Arkiv (VSA) sikker sone og sky
- Profil - fra 02.11.2020
- Velferd - fra 16.10.2020
- Familia - fra 15.12.2020 (til 19.12.2022)
- Visma Flyt PPT - fra 01.10.2020
- Sampro - fra 11.03.2021
- Visma flyt barnehage - fra 01.04.2022
- Visma sikker sak - barnehage - fra 01.08.2022 - rutiner er under produksjon
- Visma flyt skole - fra 01.08.2022 - rutiner er under produksjon
- Visma sikker sak - skole - fra 01.08.2022 - rutiner er under produksjon
- Visma flyt barnevern - fra 19.12.2022
- Visma flyt generell sak - fra 11.04.2023
Bakgrunn for rutiner
Rutinene lages med bakgrunn i malen Veileder for dokumentasjonskrav for fullelektroniske systemer.
Veiledere er noe kompleks, men den gir føringer for hva som skal dokumenteres.
Link vil veileder: https://www.arkivverket.no/veiledere-for-offentlig-sektor/veileder-for-dokumentasjonskrav-for-fullelektroniske-arkivsystemer#!#substep-hvilke-systemer-gjelder-kravene-for
Grong kommune har felles plan for periodisering og langtidsoppbevaring. Den omfatter alle sakarkiv- og fagsystemer med arkivdokumentasjon.
Link til plan for periodisering og langtidsbevaring.
