Henvisning: Det første dokumentet i en sak - med evt. vedlegg -  blir tatt med i inntaksmøtet på mandager OBS: dette dokumentet registreres på annen måte enn andre dokument – se egen rutine.

Referat fra ansvarsgruppemøter/samarbeidsmøter og oppstartsmøter: -  skannes inn på klienten. Kommer det flere referat, med forskjellige datoer skannes de hver for seg.

Innkalling til ansvarsgruppemøte/samarbeidsmøte: - skannes inn på klienten.

Forespørsel om sakkyndig vurdering: skannes inn på klienten. Skjemaet kan ofte komme med tester og/eller vurderinger/rapporter som vedlegg, men selve skjemaet «forespørsel om sakkyndig vurdering» skal skannes for seg selv. Vedleggene som er med skannes som egen journalpost.

Helårs/halvårsvurdering/rapport - en vurdering/rapport på den individuelle opplæringsplanen (IOP) til klienten. IOP kommer som regel sammen / er en del av halv og helårsrapport/-vurdering – skannes inn på klienten som en journalpost.

Individuell opplæringsplan (IOP): en del av/grunnlaget for halv- og helårsrapport/-vurderinga – skannes inn på klienten sammen med halv- og helårsvurdering hvis den er en naturlig del av den.

Melding om enkeltvedtak: vedtak fra kommunen, behandlet i kommunestyret, om spesialundervisning – skannes inn på klienten.

Kopi av henvisning til habilitetringstjenesten eller BUP: mm det kommer en bunke med papirer fra f.eks. foreldre med en underskrevet henvisning til Habiliteringstjenesten eller Barne -og ungdomspsykiatrisk avdeling, skal den leveres til saksbehandleren til klienten – Vi får kopi av henvisningen (som er underskrevet av foreldre og PPT) fra saksbehandler, som skal skannes inn på klienten.

Epikrise / rapport etter utredning: dokument fra sykehus etter utredning – skannes inn på klienten.

Timeinnkalling til sykehus / andrer instanser: skannes inn på klienten.

Søknad om hjelpemiddel NAV - skannes inn med overskrift: kopi av søknad om hjelpemiddel. Avsender er søker.

Diverste tester utført av PPT:  WISC-V, C.H.A.P.S, TROG, BPVS – Skannes inn hver for seg om de ikke naturlig hører sammen – om de skannes sammen må man skrive hvilke tester det er i emne-feltet.

Diverse tester utført av skole: Carlsten test, nasjonale prøver, karakterutskrift – kommer som regel i forbindelse med forespørsel om sakkyndig vurdering - skannes inn på klient som egen journalpost.

Førhenvisning - skannes inn som

 registrert på avsenders org.nummer. Deretter skal saksbehandler sende svar til avsender.