Papirpost - skannes inn først (se egen rutine).

- Logg inn på Visma Flyt PPT
- Gå inn på «Post» - Det er markert med rød «boble» hvis det er kommet inn post.
- Både post som er skannet inn, og elektronisk post legger seg her.
- Velg en av linjene med innkommet post, du vil da få se første side av dokumentet.
- Trykk på grønt ikon «registrer post».
- Legg inn dokumentdato – datoen som står på brevet, står gjerne ved en signatur el.l (hvis du ikke finner dato, kan du sette på ca 14 dager før dagens dato).
- Velg kategori – Hva er det? Velg fra listen
- Emne – Skriv hva posten handler om f.eks rapport, referat, test osv …
- Velg avsender – velg fra adresseregisteret – sjekk at det er registrert med organisasjonsnr. Og postadresse.
- Velg klient – hent opp fra klientregisteret
- Velg sak – Oppfølgingssak (velg den gamleste saken). Hvis du ikke har mulighet til å velge sak er det ikke opprettet en sak på denne klienten – da må du opprette ny klient, så legge inn posten og opprette ny sak (se egen rutine).
- Ok / registrer.
- Papiret legges inn i PPT-perm i fane 4, makuleres etter 4 uker.

Elektronisk post / digital post
- Trykk på Grønt ikon «registrer post».
- Sjekk at dato stemmer med dato på brevet/dokumentet
- Velg kategori – Hva er det?
- Søk opp klient
- Velg sak
- Registrer post i saken