Mål:

Sikre informasjon til politiske organer, og politisk forankring av årsak og tiltak for å sikre gjennomføring.

Når:

• Alle kontroller og tilsyn som gjennomføres av revisjon og/eller statlige myndigheter
• Alle eksterne tilsyn som del av internkontrollrutinene

1. Alle tilsyn og varsler om tilsyn, registreres i Elements.
   1. Kommunikasjon mellom de som fører tilsyn og tilsynsobjektet må vurderes ut i fra arkivverdi uavhengig av plattform for kommunikasjonen
2. Varsel om tilsyn med konkrete undersøkelsesområder og dato settes opp som referatsak til formannskapet, og meldes KONSEK for informasjon til kontrollutvalget
   1. Planlagte tilsyn gjennom tilsynskalender legges som referatsak når den er ferdigstilt: Statsforvalterne-tilsynskalender (statsforvalteren.no)
3. Foreløpig rapport fra tilsynsmyndighetene settes på referatlisten til formannskap når den er oversendt kommunen.
   1. Formannskapet avgjør ut i fra dette om det er behov for behandling av sak i dette organet før det oversendes kommunestyret for endelig behandling.
4. Endelig rapport sendes KONSEK for informasjon til kontrollutvalget.
5. Endelig rapport settes opp som politisk sak til formannskapet hvis slikt vedtak under pkt. 3.1.
6. Endelig rapport settes opp som politisk sak i kommunestyret.
   1. Hvis det er ønskelig fra tilsynsmyndigheten eller kommunen selv, presenterer tilsynsorganet rapporten for kommunestyret. 
   2. Avdelingsleder og/eller kommunalsjef for området med tilsyn presenterer rapport med funn og konklusjoner. Foreløpige vurderinger av tiltak presenteres hvis de foreligger.  
7. Videre saksgang til politiske organer bestemmes av vedtak i kommunestyret.

Rutinen ligger i Compilo: Politisk behandling av kontroll og tilsyn fra revisjon og statlig myndighet - Compilo (ksx.no)