Rutine gjelder for barn i barnehagene i Grong og er tatt i bruk fra 01.08.2022.
Dokumenter på systemnivå utarbeides og arkiveres i Elements, jf. Rutine – oversikt dokumentforvaltning og arkivering i barnehagene i Grong (versjon 09.10.2023)
| Dokumenttype:
|
Hendelse:
|
Lages hvor?
|
Under sakstype:
|
Ansvarlig for utarbeidelse:
|
| Søknad om ny, endring og oppsigelse av barnehageplass
|
Inngående post
|
VFB
|
|
|
| Enkeltvedtak om ny, endring og oppsigelse av barnehageplass
|
Utgående korrespondanse
|
VFB
|
|
Styrer
|
| Samtykkeerklæringer
|
Inngående post
|
VFB
|
|
Styrer
|
| Samtykkeerklæringer - deling av informasjon mellom instanser
|
Utgående korrespondanse
(e-signering)
|
VFSS
|
Samtykke
|
Styrer
|
| Henvisning til PPT/andre instanser
|
Utgående korrespondanse
(e-signering)
|
VFSS
|
Spesialundervisning
|
Styrer
Ped. leder
|
| Bekymringsmelding til barnevern
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS
|
Barnevern
|
Styrer
|
| Søknad om spesialpedagogisk hjelp
|
Utgående korrespondanse (e-signering)
|
VFSS
|
Spesialundervisning
|
Styrer
|
| Sakkyndig vurdering om spesialpedagogisk hjelp
|
Inngående post
|
VFSS
|
Spesialundervisning
|
|
| Enkeltvedtak om spesialpedagogisk hjelp
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS
|
Spesialundervisning
|
Styrer
|
| Individuell utviklingsplan (IUP)
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS
|
Spesialundervisning
|
Styrer Spes.ped
|
| Halvårsrapport IUP
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS
|
Spesialundervisning
|
Styrer Spes.ped
|
| Årsrapport IUP
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS
|
Spesialundervisning
|
Styrer Spes.ped
|
| Kopi av enkeltvedtak om tilrettelegging – barn med nedsatt funksjonsevne etter barnehagelovens § 38
|
Inngående post
|
|
Tilrettelegging
Spesialundervisning
|
Kommunalsjef Pedagogisk rådgiver
|
| Referater fra samarbeids- og ansvarsgruppemøter barn med spesialpedagogisk hjelp
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS
|
Spesialundervisning
|
Styrer Ped.leder
|
| Referater fra samarbeidsmøter
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS
|
Tilrettelegging Foreldresamtaler
|
Styrer Ped.leder
|
| Referat fra foreldresamtaler (1 møte pr. halvår)
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS
|
Foreldresamtaler
|
Styrer Ped.leder
|
| Samtalegrunnlag til foreldresamtaler i Indre Namdal barnehager og helsestasjoner (1 gang i året)
|
Journalnotat
|
VFSS
|
Foreldresamtaler
|
Styrer Ped.leder
|
| Kartlegginger (arkiveres ved barnehageslutt)
|
Inngående post (skannes)
|
VFSS
|
Kartlegging
|
Styrer Ped.leder
|
|
Skademeldinger til NAV
[CF1]
|
Journalnotat Inngående post (skannes)
|
VFSS
|
Annet
|
Styrer
|
| Kopi av enkeltvedtak om utsatt skolestart/framskutt skolestart
|
Inngående post
|
VFSS
|
Skolestart
|
Kommunalsjef Pedagogisk rådgiver
|
| Søknad om innsyn i barnemappe
|
Inngående post
|
VFSS (barn i bhg) Elements (gått ut)
|
Innsyn
|
|
| Svar på søknad om innsyn i barnemappe
|
Utgående korrespondanse
|
VFSS (barn i bhg) Elements (gått ut)
|
Innsyn
|
Styrer (barn i bhg) Servicekontoret/ kommunalsjef (gått ut)
|
| Kopi av dokumentasjon fra andre kommuner
|
Inngående post
|
VFSS
|
Sak etter tema
|
|
| Erklæring om helsetilstand for barn i barnehagen etter barnehagelovens § 50 (skal praktiseres fra 01. januar 2024 for nye barn)
|
Utgående korrespondanse (e-signering)
|
VFSS
|
Foreldresamtaler
|
Styrer
|
| Referat fra oppstartsamtale
|
Journalnotat
|
VFSS
|
Foreldresamtaler
|
Ped.leder
|
| Aktivitetsplikt – barnets barnehagemiljø
|
Journalnotat
|
VFSS
|
Barnehagemiljø
|
Styrer Ped.leder
|
| Dokumentasjon vedr. barnets barnehagemiljø
|
Journalnotat
|
VFSS
|
Barnehagemiljø
|
Styrer Ped.leder
|
| Andre dokumenter som har betydning for barnet
|
Journalnotat Inngående post
|
VFSS
|
Annet Sak etter tema
|
Styrer
|
| Notater - bekymring om omsorgssvikt, seksuelle overgrep, negativ sosial kontroll og æresrelatert vold og vold - observasjoner - barnets barnehagemiljø - andre aktuelle tema
|
Journalnotat
|
VFSS
|
Interne notater Sak etter tema
|
Styrer Ped.leder
|
