Dokumenter til og fra Indre Namdal barnevern blir behandlet i ulike system:

• Fysioterapi: Profil.
• Psykisk helsevern: Profil.
• Skole og barnehage: Sikker sak.
• Legetjenesten: Elements.
• Helsestasjonen:  Elements.

Vær oppmerksom på at "Familiebasen" ikke har eget organisasjonsnummer for digital post.

Post fra barnevern til enhetene må sendes til riktig organisasjonsnummer:

• Fysioterapi: org.nr 988 033 065 
• Psykisk helsevern: org.nr 988 033 081
• Helsestasjon: org.nr 940 010 853 (grong kommune - post kommer inn i Elements)
• Legekontor:  org.nr 940 010 853 (grong kommune - post kommer inn i Elements)
• Grong barne- og ungdomsskole: org.nr. 975 269 191
• Harran oppvekstsenter avd. skole: 975 269 175
• Harran oppvekstsenter avd. barnehage: 975 312 186
• Rønningen barnehage: org.nr. 975 324 125
• Bergsmo barnehage: org.nr. 875 312 162
• Ekker barnehage: org.nr. 975 312 178

Post til andre enheter i Grong kommune må sendes til Grong kommune sitt hovednummer: 940010853.

Når enhetene svarer på post eller skal sende post til barnevern, skal mottaker være Indre Namdal barnevern, org.nummer 983 63 1320.

Ulike typer dokumenter som skal arkiveres:

• Bekymringsmelding sendt fra en enhet til barnevern
• Tilbakemelding til melder
• Anmodning om opplysninger

Saksbehandler må selv arkivere bekymringsmelding som sendes til IN Barnevern.

Arkivtjenestens oppgaver:

Når posten kommer i Altinn, skal arkivtjenesten registrere posten inn i Elements eller skrive ut og legge i post til riktig avdeling som selv har ansvar for å skanne post inn i fagsystem.

I Elements skal det registreres en sak pr. barn og pr. enhet

• Legekontor: saken registreres på leder av legekontoret. Leder fordeler saken til lege som skriver svar i pasientjournalen. Leder av legekontoret sørger for å skanne svaret inn i Elements og ekspedere dette.  
• Helsestasjon; saken registreres på leder av helsestasjonen. Leder svarer ut i Elements.

Helsesekretærs oppgave i Profil:

• Amodninger om opplysninger, tilbakemelding fra melder skannes inn i Profil- og legges i postjournal.
• Dersom det ikke fremkommer hvem som har saken skal sak opprettes med fagleder i psykisk helsevern som saksbehandler.
• Papirkopi av anmodning legges til saksbehandler sin posthylle (siden det ikke er varsling i Profil). Fagansvarlig har ansvar for makulering av papirdokumentet.

_______________________________________________________________________________________________________________________

-  rutine opprettet 15.12.2021

- oppdatert 28.4.22.

- oppdatert 15.06.2023.

- oppdatert 30.01.2024.

- oppdatert 08.04.2024