Riksarkivarens forskrift:  

Følgende skal bevares: 

§ 7-25. Økonomi, virksomhetsstyring, regnskap og innfordring 

(1) Budsjett og virksomhetsstyring 

a)Saker vedrørende kommunens og fylkeskommunens budsjett- og virksomhetsstyring jf. kommuneloven § 44 – § 48, herunder rammesak, årsbudsjett, økonomiplan, handlingsprogram, handlingsplaner, årsrapportering, tertialrapportering, årsmelding, årsevaluering og andre styringsdokumenter. 

(2) Regnskap og revisjon 

a)Saker vedrørende kommunens og fylkeskommunens årsregnskap jf. kommuneloven § 48. 

(3) Kapitalforvaltning, låneopptak, legatvirksomhet 

a)Saker vedrørende kapitalforvaltning. 

b)Saker vedrørende kommunale og fylkeskommunale garantier, utlån og låneopptak. 

c)Saker vedrørende legatvirksomheten. 

(4) Kommunal eiendomskatt 

a)Saker vedrørende innføring eller oppheving av kommunal eiendomskatt 

b)Saker vedrørende fastsettelse av årlige satser for eiendomsskatt. 

(5) Skatteoppkreving, arbeidsgiverkontroll og kommunal innfordring 

a)Saker vedrørende utleggsforretning og lemping. 

b)Egeninitierte prosjekter og kursopplegg for å informere og veilede skatteytere og arbeidsgivere. 

Rutine: 

Fra 1.1.2014 har Grong kommune fullelektronisk emnearkiv i sak-/arkivsystemet ESA. Før den tid gjelder papirarkiv for hele Grong kommune, også for emnearkivet i ESA. 

Fra 1.6.2021 har Grong kommune fullelektronisk arkiv for alle arkivdeler i sak-/arkivsystemet Elements. 

Budsjett, virksomhetsstyring, regnskap og revisjon  

Sakene saksbehandles og arkiveres i sak-arkivsystemet, emnearkiv. For tiden før 1.1.2014 er alle papirdokumenter arkivert i sak-arkivsystemet i bortsettingsarkiv i kjelleren. 

Sakene behandles politisk av kommunestyret. Før 1.6.2021 ble møtebøkene fra kommunestyret arkivert på papir som egen arkivserie. Etter 1.6.2021 er møteprotokollene arkivert i sak-emnearkivet i Elements.

Kapitalvirksomhet og låneopptak  

Saker saksbehandles og arkiveres i fullelektronisk emnearkiv i Elements (fra 1.1.2014 til 31.05.2021 i ESA).

For tiden før 1.1.2014, er papirarkivet for kapitalvirksomhet og låneopptak i permer på økonomikontoret. 

Legatvirksomhet 

Grong kommune overtok i år 2000 ansvar for regnskapsføring av legatet Johannes og Ekker legat. Styret for legatet er formannskapet. Alle papirer er samlet på økonomikontoret. 

Eiendomsskatt: 

Saker vedrørende innføring og oppheving av kommunal eiendomsskatt saksbehandles i Elements og behandles av kommunestyret. 

Årlige satser eiendomsskatt vedtas av kommunestyret i budsjettsak. 

Før 1.1.2014 er papirdokumentene arkivert i sak-arkivsystemet og i møtebøkene for kommunestyret i bortsettingsarkiv i kjelleren. 

Regnskapsføring/dokumentasjon: 

Grong kommune bruker fra 1.1. 2017 Visma Enterprise. Fram til 31.12.2016: Agresso. 

Regnskapsbilag tas vare på i 10 år og kasseres/makuleres deretter. 

Skatteoppkreving: 

Fra 01.01.2016 overtok Inn-Trøndelag skatteoppkreverkontor skatteoppkreverfunksjon for Grong kommune. 

Fra 01.11.2020 overføres funksjonen til Skatteetaten. 

Innfordring: 

Grong kommune har avtale med Lindorff som foretar innfordring på vegne av Grong kommune.