Riksarkivarens forskrift: § 7-27.Kommunal og regional planlegging, byggesak og oppmåling - dette skal bevares:

Kommunal og regional planlegging

a) saker vedrørende kommunal og regional planlegging jf. plan- og bygningsloven § 3-3 og § 3-4, herunder regional og kommunal planstrategi, regional plan, kommuneplan, områdeplan og reguleringsplan.

Alle planer saksbehandles i sak-arkivsystemet.

Grong kommune bruker et digitalt planarkiv, GIS-line WEbplan -  jf. gjeldende lovverk på dette området. 

Link til alle planer i Grong kommune.

I tillegg til det digitale arkivet har vi fortsatt fysiske mapper fram til 1.6.2021.  Disse er plassert i arkivet i brannsikkert skap på servicekontoret. Etter 1.6.2021 er arkivet fullelektronisk.

Byggesaksbehandling

a) Byggesaker, jf. plan- og bygningsloven § 20-1 og § 20-2.
b) Saker vedrørende bruksendring, omregulering og dispensasjon fra tekniske krav i plan- og bygningsloven og vedtatte planer.
c) Kommunens planer for tilsyn, kontroll og ulovlighetsoppfølging.
d) Enkeltsaker og klagesaker vedrørende ulovlighetsoppfølging.

Alle byggesaker saksbehandles i sak-arkivsystemet og arkiveres på papir i eiendomsarkivet. Etter 1.6.2021 er eiendomsarkivet fullelektronisk.

Oppmåling
a) Saker vedrørende oppmålingsforretninger jf. matrikkelloven § 33, herunder grensepåvisning, grensejustering, arealoverføring, deling og sammenføying av grunneiendom.

Saksbehandles i sak-arkivsystemet Elements. 

Fra 1.6.2021 er alle arkivdeler isakarkivsystemet fullelektronisk i Elements.