Grong kommune er medeier i IKT Indre Namdal IKS som drifter ASP for kommunene Grong, Lierne, Namsskogan, Høylandet, Røyrvik og Snåsa.

For å administrere brukertilganger bruker Grong kommune autorisasjonsportal for Indre Namdal. (IKTIN).
Dette er en webløsning som ivaretar brukeroppretting, tilgangstyring og utmelding av brukere for ASP løsningen.
Det er ledelsen som benytter løsningen. Brukere har kun tilgang til sin bruker.
(Felles skoleløsning for Indre Namdal er ikke en del av denne løsningen da tilgangsstyring i skoleløsning administreres via skoleadministrativt system og Feide).

Tilganger:
Der er kommunedirektør som gir den enkelte leder utvidet tilgang for å kunne opprette brukere, administrere brukere, melde ut brukere, og endre passord for sine ansatte. Kommunedirektør melder fra til support@iktin.no om utvidet tilgang.

Løsningen er satt opp slik at alle bestillinger som legges inn portalen for den enkelte kommune går til endelig godkjenning hos kommunedirektør (systemgodkjenner). Kommunedirektør kan delegere denne funksjonen inne i portalen ved f.eks ferieavvikling mm. Ved endring av kommunedirektør i en kommune må dette meldes til support@iktin.no.

Superbrukere i fagsystemene/applikasjonene har generelt ikke tilgang til autorisasjonsportalen. Dersom superbrukere har lederfunksjoner, vil de ha tilgang. Det er kun ledere som har tilgang.

Utmelding skal skje når ansatte slutter.

Kontroll
Kontrollen av aktive brukere skal skje to ganger per år. Det sendes ut lister fra IKT Indre Namdal til alle ledere for kontroll. Kontrollen er viktig både med hensyn til rettigheter og økonomi. I løsningen er det mulig å søke opp rapporter, f.eks. kan man søke opp «IN-Aktive». Slik kan man til enhver tid ha kontroll med tilgangstyringen.

Tilgangsstyringen i Autorisasjonsportalen avgjør hvilke applikasjoner som vises for brukeren. Flere av fagapplikasjonene har egen tilgangsstyringer hvor superbrukere gir tilganger i selve applikasjonen, og superbrukere bør derfor jevnlig rydde i brukerkataloger i fagapplikasjoner.

Rutine oppdatert 26.08.2020