Opp ett nivå

Avtalearkiv

Arkivserie:	Avtalearkiv
Daglig ansvar:	Arkivleder
Arkiv:
Journalførende enhet:
Innhold:	Orginale avtaler sortert alfabetisk på avtalepart. Både papir og elektronisk i Ephorte.
Tilgang for:	Arkivet
Ordning:	Alfabetisk
Periode:	1955 -
Oppbevaringsmedium:	Papir
Fysisk plassering:	Låsbart arkivskap på nærarkivet i Rådhuset og Ephorte siden 2006.
Overføring:	Overføres til depot IKA-Trøndelag.
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:	Eldre papirarkiv arvet fra Teknisk etat. Og Avtaler registrert i Ephorte.
Produsert i elektronisk system:	Forum Winsak (Avsluttet 2006) ePhorte
Godkjent av:
Dato:	05.02.2019

Infosikkerhet

Meldeplikt:	Nei
Tilgjengelighet:	Ja
Integritet:	Ja
Konfidensialitet:	Ja
Ivaretakelse av tilgjengelighet:	Dokumentene er tilgengelig både i papir og elektronisk for saksbehandlere. Tilgang er gitt ut fra tjenestelige behov.
Ivaretakelse av integritet:	Papirer i låsbart arkivskap. I Ephorte: Papirversjonen blir skannet i PDF/A format, og kan ikke endres på. Andre filformater blir konvertert til PDF/A, og endringer blir loggført.
Ivaretakelse av konfidensialitet:	Iht. lovverket ved Offentlighetsloven, forvaltningsloven og personopplysningsloven. Det er opprettet forskjellige tilgangsgrupper i Ephorte. Sensitive dokumenter blir skjermet og er tilgjengelig for bestemte tilgangsgrupper. Tilganger blir bestemt av fagenhetsledere. Dokumenttittel, avsender og mottaker skjermes ved behov i Ephorte.