Opp ett nivå

Flyktningearkiv

Arkivserie:	Flyktningearkiv
Daglig ansvar:	Arkivleder
Arkiv:	Flyktningerarkiv Ørland
Journalførende enhet:	Sentralt arkiv
Innhold:	Enkeltsaker vedrørende flyktninger
Tilgang for:	Arkivet, ledere og saksbehandlere etter behov
Ordning:	Fødselsnummer og K-koder - Etternavn/Fornavn
Periode:	01.01.2015
Oppbevaringsmedium:	Elektronisk
Fysisk plassering:	Fysiske dokumenter oppbevares inntil første elektroniske avlevering er prøvekjørt og godkjent av avleveringsdepot.
Overføring:	Overføres til depot IKA-Trøndelag.
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:
Produsert i elektronisk system:	KS FIKS - SvarUt/SvarINN ePhorte
Godkjent av:	Arkivleder
Dato:	09.01.2019

Infosikkerhet

Meldeplikt:	Nei
Klassifikasjon:	Sensitiv
Tilgjengelighet:	Ja
Integritet:	Ja
Konfidensialitet:	Ja
Ivaretakelse av tilgjengelighet:	Dokumentene er elektronisk tilgjengelig for saksbehandlere. Tilgang er gitt ut fra tjenestelige behov.
Ivaretakelse av integritet:	Papirversjonen blir skannet i PDF/A format, og kan ikke endres på. Andre filformater blir konvertert til PDF/A, og endringer blir loggført.
Ivaretakelse av konfidensialitet:	Iht. lovverket ved Offentlighetsloven, forvaltningsloven og personopplysningsloven. Det er opprettet forskjellige tilgangsgrupper. Sensitive dokumenter blir skjermet og er tilgjengelig for bestemte tilgangsgrupper. Tilganger blir bestemt av fagenhetsledere. Dokumenttittel, avsender og mottaker skjermes ved behov i Ephorte.