|
Møtedokumenter/utvalg
| Arkivserie: |
Møtedokumenter/utvalg |
| Daglig ansvar: |
Politisk sekretær |
| Arkiv: |
Møtedokumenter/utvalg Ørland |
| Journalførende enhet: |
Sentralt arkiv |
| Innhold: |
Møteinnkallinger, møteprotokoller og vedtak for alle styrer, råd og utvalg |
| Tilgang for: |
Arkivet, utvalgssekretærer |
| Ordning: |
K-koder |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Fysiske dokumenter oppbevares inntil første elektroniske avlevering er prøvekjørt og godkjent av avleveringsdepot. |
| Overføring: |
Overføres til depot IKA-Trøndelag. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Møteprotokoller for det enkelte utvalg oppbevart på papir i fjernarkiv fram til og med 2012 for de fleste styrer, råd og utvalg. |
| Produsert i elektronisk system: |
Forum Winsak (Avsluttet 2006)
KS FIKS - SvarUt/SvarINN
ePhorte
|
| Godkjent av: |
Britt Brevik |
| Dato: |
02.04.2008 |
Infosikkerhet
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| Ivaretakelse av tilgjengelighet: |
Dokumentene er elektronisk tilgjengelig for dem som har tjenestelige behov. |
| Ivaretakelse av integritet: |
Papirversjonen blir skannet i PDF/A format, og kan ikke endres på. Andre filformater blir konvertert til PDF/A, og endringer blir loggført. |
| Ivaretakelse av konfidensialitet: |
For å ivareta konfidensialitet- Offentlighetsloven, forvaltningsloven.
Dokumenter/dokumenttittel, avsender og mottaker skjermes ved behov i Ephorte. |
|
