|
Elevarkiv
| Arkivserie: |
Elevarkiv |
| Daglig ansvar: |
Arkivleder |
| Arkiv: |
Elevarkiv Ørland |
| Journalførende enhet: |
Sentralt arkiv |
| Innhold: |
Enkeltsaker vedrørende elever (spes.ped, skademelding, samtykkeerklæring og annet av rettslig betydning for den enkelte) |
| Tilgang for: |
Arkivet, ledere og saksbehandlere etter behov |
| Ordning: |
Fødselnummer og K-koder - Etternavn/Fornavn |
| Periode: |
01.01.2006 - |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
Fysiske dokumenter oppbevares inntil første elektroniske avlevering er prøvekjørt og godkjent av avleveringsdepot. |
| Overføring: |
Overføres til depot IKA-Trøndelag. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
Forum Winsak (Avsluttet 2006)
KS FIKS - SvarUt/SvarINN
SWIS ( School Wide Information System)
Transponder
ePhorte
|
| Godkjent av: |
Arkivleder |
| Dato: |
02.04.2008 |
Infosikkerhet
| Meldeplikt: |
Nei
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Lovhjemmel: |
Personopplysningsloven. |
| Tilgjengelighet: |
Ja |
| Integritet: |
Ja |
| Konfidensialitet: |
Ja |
| Ivaretakelse av tilgjengelighet: |
Dokumentene er elektronisk tilgjengelig for saksbehandlere. Tilgang er gitt ut fra tjenestelige behov. |
| Ivaretakelse av integritet: |
Papirversjonen blir skannet i PDF/A format, og kan ikke endres på. Andre filformater blir konvertert til PDF/A, og endringer blir loggført. |
| Ivaretakelse av konfidensialitet: |
Iht. lovverket ved Offentlighetsloven, forvaltningsloven og personopplysningsloven.
Det er opprettet forskjellige tilgangsgrupper. Sensitive dokumenter blir skjermet og er tilgjengelig for bestemte tilgangsgrupper. Tilganger blir bestemt av fagenhetsledere. Dokumenttittel, avsender og mottaker skjermes ved behov i Ephorte. |
|
