Opp ett nivå

Personalarkiv

Arkivserie:	Personalarkiv
Daglig ansvar:	Arkivleder Ørland
Arkiv:	Personalarkiv Ørland
Journalførende enhet:	Sentralt arkiv - Ørland
Innhold:	Arkivverdig korrespondanse vedrørende ansatte.
Tilgang for:	Jfr offentlige lover og regelverk
Ordning:	Personnummer og K-koder
Periode:	01.01.2015
Oppbevaringsmedium:	Elektronisk
Fysisk plassering:	Fysiske dokumenter oppbevares inntil første elektroniske prøveavlevering er godkjent av avleveringsdepot og elektronisk arkiv er godkjent
Overføring:	Avleveres arkivdepot etter gjeldende regelverk for elektroniske arkiver
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:
Produsert i elektronisk system:	Forum Winsak (Avsluttet 2006) KS FIKS - SvarUt/SvarINN ePhorte
Godkjent av:	Arkivleder
Dato:

Infosikkerhet

Klassifikasjon:	Sensitiv
Lovhjemmel:	Personopplysningsloven
Tilgjengelighet:	Ja
Integritet:	Ja
Konfidensialitet:	Ja
Ivaretakelse av tilgjengelighet:	Dokumentene er elektronisk tilgjengelig for saksbehandlere. Tilgang er gitt ut ifra tjenestelige behov.
Ivaretakelse av integritet:	Papirversjonen blir skannet i PDF/A format, og kan ikke endres på. Andre filformater blir konvertert til PDF/A, og endringer blir loggført.
Ivaretakelse av konfidensialitet:	For å ivareta konfidensialitet- Offentlighetsloven, forvaltningsloven, personopplysningsloven. Det er opprettet forskjellige tilgangsgrupper. Sensitive dokumenter blir skjermet og er tilgjengelige for bestemte tilgangsgrupper. Tilganger blir bestemt av fagenhetsledere. Dokumenttittel, avsender og mottaker skjermes ved behov i Ephorte.