Opp ett nivå

Saksarkiv/Emnearkiv

Arkivserie:	Saksarkiv/Emnearkiv
Daglig ansvar:	Arkivleder
Arkiv:	Sentralt arkiv - Ørland kommune
Journalførende enhet:	Sentralt arkiv - Ørland kommune
Innhold:	Arkivverdig korrespondanse. Ordnet etter emnebasert arkivnøkkel.
Tilgang for:	Jfr offentlige lover og regelverk
Ordning:	K-koder
Periode:	01.01.2006 -
Oppbevaringsmedium:	Elektronisk
Fysisk plassering:	Fysiske dokumenter oppbevares inntil første elektroniske avlevering er prøvekjørt og godkjent av avleveringsdepot
Overføring:	Overføres til depot IKA-Trøndelag
Kassasjon	Nei
Antall år til kassasjon
Type:	Original
Kassasjonshjemmel:
Merknader:
Produsert i elektronisk system:	Forum Winsak (Avsluttet 2006) KS FIKS - SvarUt/SvarINN WebCruiter ePhorte
Godkjent av:	Arkivleder
Dato:	14.11.2004

Infosikkerhet

Tilgjengelighet:	Ja
Integritet:	Ja
Konfidensialitet:	Ja
Ivaretakelse av tilgjengelighet:	Dokumentene er elektronisk tilgjengelig for saksbehandlere. Tilgang er gitt ut fra tjenestelige behov.
Ivaretakelse av integritet:	Papirversjonen blir skannet i PDF/A format, og kan ikke endres på. Andre filformater blir konvertert til PDF/A, og endringer blir loggført.
Ivaretakelse av konfidensialitet:	Iht. lovverket ved Offentlighetsloven, forvaltningsloven og personopplysningsloven. Det er opprettet forskjellige tilgangsgrupper. Sensitive dokumenter blir skjermet og er tilgjengelig for bestemte tilgangsgrupper. Tilganger blir bestemt av fagenhetsledere. Dokumenttittel, avsender og mottaker skjermes ved behov i Ephorte.