IKA Trøndelag har oversikt over alle deponeringer.

2023:

Hove total - pasientjournal ved legekontoret. SIARD uttrekk skal deponeres grunnet overgang til nytt pasientjournalsystem Pridoc.

KS Fiks smittesporing - logg smittesporing covid 19. JSON-uttrekk deponert grunnet avvikling av systemet.

Visma samhandling Arkiv - arkivdel Familia (barnevern). NOARK-uttrekkk deponert grunnet avvikling av fagsystemet Familia. Nytt fagsystem Visma Samhandling Arkiv arkiverer til ny arkivdel i Visma Samandling Arkiv skybasert.

Familia - SIARD-uttrekk av fagsystemet for barnevern er sendt til depot den 04.07.2023. Bekreftet mottatt hos IKA den10.10.2023. Avventer godkjenning.

DM-Brann - fagsystem i Namdal brann- redning som har integrasjon til sak/arkiv Elements. SIARD-uttrekk bestilt 4.12.2023 av databasen fra 2016 til 2023.

2022

Sak-arkivsystemet ESA: 

• Noark 5 uttrekk av ESA-basen for Grong kommune 27.12.2013 - 27.05.2021. Kvittering for godkjent deponering mottatt fra IKA-Trøndelag 28.10.2022, sak: 2021/5362.
• SIARD-uttrekk av basen 2003-2013 er overført IKA av IKTIN 06.04.2022.
  • Kvittering mottatt for godkjente uttrekk, se sak 2021/5362. Godkjent 26.08.2022.

SIARD og NOARK uttrekk av basen 01.01.2014 - 27.05.2021 er overført IKA av IKTIN 06.04.2022

Visma Flyt PPT

Bestilt SIARD-uttrekk 18.11 2022 hos Visma. Fra oppstart til dags dato.
Årsak: Overgang til elektronisk arkiv. 
Saknr. Elements: 2021/5583.

Visma Familia

Bestilt SIARD-uttrekk nov. 2022. ATEA. Fra oppstart til 20. desember 2022. 
Overgang til nytt system: Visma Flyt barnevern.

Status: Uttrekk sendt IKA Trøndelag 04.07.2023. Saknr Elements: 2023/1149.

Visma Profil.

Bestilt SIARD-uttrekk 18. mars 2022.
Atea utfører arbeidet. Se Ateacase INCATEA6093775.
Årsak: Overgang elektronisk arkiv 2020.

Status: godkjent av IKA Trøndelag 16.06.2023. Saknr Elements: 2022/2011.

Visma Velferd

Bestilt SIARD-uttrekk 18. mars 2022
Atea utfører arbeidet. Se Ateacase INCATEA6093775.
Årsak: Overgang til elektronisk arkiv.
Status 21.11.2022/A.Heia:
Venter på status tabelluttrekk. Det har ved konvertering funnet feil i SIARD-uttrekket. Av den grunn har ikke uttrekket blitt godkjent enda.
Oppdatering av følgeskriv om deponeringen som skal til IKA-Trøndelag. Manglet dato for oppstart. Petter Pedryc er orientert.

2021

• ESA - uttrekk av postjournaler fra 01.01.2003 -  31.12.2013 (Papirbasert arkiv). Signert dokument sendt IKA Trøndelag 26.11.2021. Godkjent av IKA Trøndelag 16.06.2022. Sak 2021/5362.
• System X - Legekontoret, elektronisk pasientjournal (EPJ) for legekontoret. Juni 2021.
  Signert dokument med informasjon om deponering er journalført ii Elements, sak 2021/5070.
  SIARD-uttrekk.

2020

Pedagogisk,- psykologisk tjeneste

Fagapplikasjonen Visma PPI (Bekreftet utført)

• Årsak: Overgang til ny applikasjon. Navn ny applikasjon: Visma Flyt PPT. Nytt system tas i bruk 01.04.2020.
• Sak i sak-/arkivsystemet ESA: 2020/4237. 
• Deponering gjelder perioden: Fra oppstart til 31.12.2019
• Type uttrekk: SIARD
• Kommentar: Kopi av saker under arbeid i Visma PPI ble migrert over til Visma Flyt PPT.
• SIARD-utrekket ble godkjent 28.09.2020. Se journalpost 3.

 2013

• Barnevern, fagapplikasjonen Familia.

2011

• PPT, Oppvekst, fagapplikasjonen PPI

2007

• Helse, Legedata
• Sosial, Humanus