3.8 Arkivutstyr og arkivlokale

Grong kommune benytter godkjent permanent papir (ISO 9706) til saksdokumenter, i møtebøker og kopibøker.Skriveutstyr, kopimaskiner og printere produserer lysekte skrift.

Arkivskap er låsbare og i regelen brannsikre.

Dagligarkiv og fjernarkiv(arkivforskriften §§ 4-1 og 2) er sikret mot brann og utilgjengelige for uvedkommende.Klimaet i fjernarkiv er stabilt innenfor grenseverdiene 15-20 C.Innredning er i samsvar med de krav som er fastsatt med hjemmel i lov. Kommunen har dagligarkiv ved alle skolene, barnehagene, helseinstitusjonene og i etatene.Emnearkivet og en del objektarkiv er plassert i fellestjenestens lokaler.

Fjernarkiv er plassert i sokkeletasjen i nytt tilbygg på kommunehuset. Arkivlokalet ble tatt i bruk i 2002 og er godkjent som arkivrom.  Rommet har rulle-reoler med lås på halvparten av reolene.

Dokument / arkiv for kommuneadministrasjonen  fra  1975 og eldre er sendt til depo hos IKA Trøndelag i Trondheim.