| Arkivserie: |
Kopibok avdeling pleie og omsorg |
| Daglig ansvar: |
Rådmannen v/ arkivleder |
| Arkiv: |
|
| Journalførende enhet: |
Avdeling pleie og omsorg |
| Innhold: |
Kopi av utgående brev og dokumenter som inngår i saksbehandlingen. |
| Tilgang for: |
Iht. off. regelverk. |
| Ordning: |
Kronologisk |
| Periode: |
Årgang 1996 til 2003. År 2004 sammen med avdeling helse og rehabilitering. Fra 2005 har avdelingen bare kopibok for fagsystemene. |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Bortsettingsarkiv. |
| Overføring: |
Fra 1996 til 2000 oppbevares kopibøkene sammen med arkivet på Helsehuset. Fra 2001 leveres kopibok for administrative saker til sentralarkivet ved hvert årsskifte. Til bortsettingsarkiv etter 4 år. Til IKA´s arkivdepot etter ca. 25 år. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Riksarkivarens retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiv fra 1987. |
| Merknader: |
Bindes inn senest ved bortsetting jfr. arkivforskriften § 3-14. Kopiboken er fysisk plassert sammen med sentralarkivet´s serier i perioden.
I perioden 1996 til 1999 produsert i Forum Sak, fra 1999 i Kontor-2000. |
| Produsert i elektronisk system: |
Kontor 2000
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
28.10.2007 |
