Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Kopibok avdeling helse og rehabilitering

Arkivserie: Kopibok avdeling helse og rehabilitering
Daglig ansvar: Rådmannen v/ arkivleder
Arkiv:
Journalførende enhet: Avdeling helse og rehabilitering
Innhold: Kopi av utgående brev og dokumenter som inngår i saksbehandlingen.
Tilgang for: Iht. off. regelverk
Ordning: Kronologisk
Periode: Fra 2001 til 2004. Fra 2005 kopibok bare for klientpost i fagsystemene.
Oppbevaringsmedium: Papir
Fysisk plassering: På kontoret til arkivmedarbeider på avdelingen.
Overføring: Leveres til sentralarkivet ved hvert årsskifte. Til bortsettingsarkiv etter 4 år. Til IKA´s arkivdepot etter ca. 25 år.
Kassasjon Nei
Antall år til kassasjon
Type: Original
Kassasjonshjemmel: Riksarkivarens retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiv fra 1987.
Merknader: Bindes inn senest ved bortsetting jfr. arkivforskriften § 3-14. Kopibøkene er fysisk plassert sammen med sentralarkivet´s serier i perioden.
Produsert i elektronisk system: Kontor 2000
Godkjent av:
Dato: 28.10.2007

Infosikkerhet