| Arkivserie: |
Kopibok helse og sosialetaten |
| Daglig ansvar: |
Rådmannen v/ arkivleder |
| Arkiv: |
|
| Journalførende enhet: |
Avdeling helse og sosial |
| Innhold: |
Kopi av utgående brev og dokumenter som inngår i saksbehandlingen. |
| Tilgang for: |
Iht. off. regelverk. |
| Ordning: |
Kronologisk etter dato. |
| Periode: |
Fra 1998 til år 2000. Fra 2001 avdeling helse og rehabilitering. Fra 2005 kopibok bare for klientpost i fagsystemene. |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Bortsettingsarkiv. |
| Overføring: |
Fra 1999 til 2000 oppbevares kopibøkene sammen med arkivet på Helsehuset. Fra 2001 blir kopiboken som gjelder administrative saker levert til sentralarkivet ved hvert årsskifte. Til bortsettingsarkiv etter 4 år. Til IKA´s arkivdepot etter ca. 25 år. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Riksarkivarens retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiv fra 1987 |
| Merknader: |
Bindes inn senest ved bortsetting jfr. arkivforskriften § 3-14.
Fra 1998 til 1999 produsert i Forum-sak, fra 1999 i Kontor-2000. |
| Produsert i elektronisk system: |
Kontor 2000
|
| Godkjent av: |
John Ingvar Stokka |
| Dato: |
28.10.2007 |
