| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
IST Skole |
| Tatt i bruk: |
31.07.2017 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Elevsaker - ELEV
Skole - digital elevarkiv
|
| Innhold: |
Elektroniske elevdata, elevfravær, foresattdata, SFO, ansatte, karakterer, halvårsrapporter og vitnemål |
| Lisensinnehaver: |
Sola kommune |
| Brukergrupper: |
Stab oppvekst, lærere |
| Systemansvarlig: |
IKT rådgiver stab oppvekst |
| Driftansvarlig: |
|
| Relasjon til andre system: |
IDM
Feide
AD Elev
Visma HRM
Arkivintegrasjon mot Websak |
| Leverandør: |
IST
Elveveien 81
1366 Lysaker
|
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle |
| Produksjonsformat: |
docx |
| Arkivformat: |
PDF / PDF-A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
til IKA Rogaland ved avslutning eller periodisering |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Løsningen er en skytjeneste og fullstendig uttrekket må bestilles hos leverandøren. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
06.02.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Databehandleravtale: |
Ja |
| Ros-analyse: |
Ja |
| Type personopplysninger: |
elevopplysninger |
| Systemtype: |
elektronisk journal for skoler og skoleadministrasjon |
| Systemplassering: |
skytjeneste |
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
04.09.2018 |
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
