Kommunene Bjugn og Ørland skal gjennom interkommunalt samarbeid finne optimale løsninger til lavest kostnad gjennom stordriftsfordeler.
Kommunene samarbeider om felles løsning for elektronisk saksbehandlingsprogram, som skal driftes 24 timer i døgnet, 7 dager pr. uke
Målet er å
- få et felles elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem for begge kommunene
- bidra til effektiv og korrekt saks- og publikumsbehandling og til rasjonelle relasjoner i forhold til kommunens samarbeidspartnere eksternt.
Bjugn og Ørland kommuner innfører dette fra 01.01.06. Kommunene er i databasen definert som egne organer med en egen journalenhet.
Bjugn kommune skal fra 01.01.06
- ha et felles postmottak (rådhuset) for alle avdelinger
- bruke saks- og arkivsystemet ePhorte til registrering av saksdokumenter og til saksbehandling.
Felles postmottak skal journalføre og skanne all inngående sakspost.
Databasen har følgende oppbygging for begge kommuner:
| ARKIVER
| Arkiv
|
Betegnelse
|
Fra dato
|
Til dato
|
|
BK
OK
|
Bjugn kommune
Ørland kommune
|
22.09.2005
22.09.2005
|
|
ARKIVDELER
| Arkivdel
|
Betegnelse
|
Status
|
Startdato
|
Avsl.d
|
| BK-BHAGE
|
Barnehagearkiv Bjugn
|
A
|
22.09.2005
|
|
| BK-ELEV
|
Elevarkiv Bjugn
|
A
|
22.09.2005
|
|
| BK-EMNE
|
Emnearkiv Bjugn
|
A
|
22.09.2005
|
|
| BK-GBNR
|
Eiendomsarkiv Bjugn
|
A
|
22.09.2005
|
|
| BK-MU
|
Møtedokumenter utvalg Bjugn
|
A
|
22.09.2005
|
|
| BK-PLAN
|
Planarkiv Bjugn
|
A
|
22.09.2005
|
|
| BK-REGN
|
Fosen Regnskap
|
A
|
22.09.2005
|
|
| OK-BHAGE
|
Barnehagearkiv Ørland
|
A
|
22.09.2005
|
|
| OK-ELEV
|
Elevarkiv Ørland
|
A
|
22.09.2005
|
|
| OK-EMNE
|
Emnearkiv Ørland
|
A
|
22.09.2005
|
|
| OK-GBNR
|
Eiendomsarkiv Ørland
|
A
|
22.09.2005
|
|
| OK-MU
|
Møtedokumenter utvalg Ørland
|
A
|
22.09.2005
|
|
| OK-PLAN
|
Planarkiv Ørland
|
A
|
22.09.2005
|
|
| BK-PERS
|
Personal
|
A
|
22.09.2005
|
|
| SGK
|
Dokumentlager
|
A
|
22.09.2005
|
|
ARKIVPERIODER
| Periode
|
Arkiv
|
Status
|
Fra dato
|
Til dato
|
| 1
|
BK
|
A
|
22.09.2005
|
|
| 2
|
OK
|
A
|
22.09.2005
|
|
| 3
|
BK
|
A
|
22.09.2005
|
|
| 4
|
OK
|
A
|
22.09.2005
|
|
JOURNALENHETER
| Kode
|
Betegnelse
|
Avsluttet dato
|
| BK-SEN
|
Sentralt postmottak Bjugn
|
|
| OK-SEN
|
Sentralt postmottak Ørland
|
|
ORDNINGSPRINSIPPER
| Ordenspri
|
Betegnelse
|
Ledetekst
|
Type
|
Fra dato
|
Til dato
|
| BK-BHAGE
|
Barnehagearkiv Bjugn
|
Barnehage Bjugn
|
PNR
|
22.09.2005
|
|
| BK-ELEV
|
Elevarkiv i Bjugn
|
Elevarkiv Bjugn
|
PNR
|
22.09.2005
|
|
| BK-GBNR
|
Eiendomsarkiv Bjugn
|
Eiendom Bjugn
|
GBN
|
22.09.2005
|
|
| EMNE
|
K-Kode fagklasse/fellesklasse bokmål
|
Emnekode
|
EH
|
01.01.1994
|
|
| KTILLEGG
|
K-Kode tilleggsklasse bokmål
|
Tilleggsklasse
|
EH
|
01.01.1994
|
|
| OK- BHAGE
|
Barnehagearkiv Ørland
|
Barnehage Ørland
|
PNR
|
22.09.2005
|
|
| OK-ELEV
|
Elevarkiv Ørland
|
Elevarkiv Ørland
|
PNR
|
22.09.2005
|
|
| OK-GBNR
|
Eiendomsarkiv Ørland
|
Eiendom Ørland
|
GBN
|
22.09.2005
|
|
| PERS
|
Personal
|
Personal
|
PNR
|
22.09.2005
|
|
|
|
