| Arkivserie: |
Kopibok - avdeling arealbruk |
| Daglig ansvar: |
Rådmannen v/ arkivleder |
| Arkiv: |
|
| Journalførende enhet: |
Avdeling arealbruk |
| Innhold: |
Kopi av utgående brev og dokumenter som inngår i saksbehandlingen |
| Tilgang for: |
Iht. off. regelverk - kopiboken er ikke offentlig |
| Ordning: |
Kronologisk |
| Periode: |
Årgang 2001 - 2004. Etter 2005 har avdelingen ikke kopibok. |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
På kontoret til arkivmedarbeider på avdelingen |
| Overføring: |
Leveres til sentralarkivet ved hvert årsskifte. Til bortsettingsarkiv etter 4 år. Til IKA´s arkivdepot etter ca. 25 år |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Riksarkivarens retningslinjer for arkivbegrensning og kassasjon i kommunale arkiv fra 1987 |
| Merknader: |
Bindes inn senest ved bortsetting jf. arkivforskriften § 3 - 14.
Kopibøkene er fysisk plassert sammen med sentralarkivet´s serier etter 1999. |
| Produsert i elektronisk system: |
Kontor 2000
|
| Godkjent av: |
John Ingvar Stokka |
| Dato: |
14.10.2004 |
